Das BeJazz-Büro ist während der Konzertsaison unter der Woche oft, aber unregelmässig besetzt. Es empfiehlt sich, vor dem Besuch einen Termin zu vereinbaren.
Das Büro befindet sich in den Vidmarhallen (Könizstr. 161, 3097 Bern-Liebefeld) am Kranplatz im EG, bei der Firma Mauerhofer Bodenbeläge.

Bus Nr. 17 Richtung "Köniz Weiermatt" bis Haltestelle "Hardegg Vidmar" (8 Min ab Bahnhof).
Bus Nr. 10 Richtung "Köniz Schliern" bis Haltestelle "Hessstrasse" (7 Min ab Bahnhof).
Die letzten Bus-Kurse fahren kurz nach Mitternacht ab Hardegg Vidmar (00:07h) und Hessstrasse (00:03h) Richtung Bahnhof. Ab Hessstrasse bis Eigerplatz zudem 00:18h und 00:35h.
Mittelschnelle VelofahrerInnen brauchen ab Bahnhof Bern 10-15 Minuten.

Autobahnausfahrt Bern-Bümpliz, Richtung Köniz. Nach dem Wald am Kreisel scharf links in die Könizstrasse einbiegen. Nach 10 Metern liegt rechts die Einfahrt zu den Vidmarhallen.
Parkplätze: KonzertbesucherInnen können donnerstags und freitags ab 18 Uhr die Aussenparkplätze von folgenden Firmen benützen:
- Lettra Design (beim Seiteneingang Tresorstrasse, gleich beim BeJazz Club)
- W2H Architekten (vis-à-vis Veloparkplätze beim Eingang Tresorstrasse)
- Engel Copera (an der Tresorstrasse vorbei, vor dem Gittertor rechts)
- Lista Office (beim Haupteingang)
Parkplätze in der Nacht unbedingt wieder freigeben!

Bitte nur diese Parkplätze benutzen, nach verschiedentlichen Reklamationen von Vidmar-Mietern wird die Gebäudeverwaltung Falschparkierer in Zukunft verzeigen!